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财务综合服务系统操作指南(一) | 项目授权不会弄?攻略一份,拿走不谢!

活雷锋 同济大学财务处 2020-08-31


       财务处小姐姐们经常接到老师们打电话咨询项目授权的问题,看来大家还不太熟悉我们的财务综合服务系统,这就为您送上项目授权模块攻略一份,不要问我的名字,请叫我活雷锋!


小贴士

授权功能早知道

项目授权功能包括授权各级经办人员开设子项目。其中被授权的经办人员又根据权限的大小分为限额经办人、无限额经办人和经费管理员。

限额 or 无限额?

经办人 or 管理员?

项目 or 子项目?

……

傻傻分不清楚~


授权角色

 
 

限额经办人

可以使用被授权项目在授权额度范围内进行预约报销;无经费使用签字审批权。



 

无限额经办人

可以查询项目使用情况,并使用项目进行预约报销;无经费使用签字审批权。



 
 

经费管理员

拥有项目负责人的操作权限,可以查询项目使用情况、使用项目进行预约报销,并可以授权无限额经办人、限额经办人和开设子项目;无经费使用签字审批权。


 

子项目负责人

子项目负责人拥有对本子项目的所有权限,包括经费使用审批权。但项目负责人并不能因此免除责任。另外提醒,学生不可以担任子项目负责人。




登录


登录财务综合服务系统,点击 “项目授权”,即可进入项目授权的模块,进行有关项目的授权和查询的功能的操作。



授权经办人


新增授权


点击“操作”位置的“授权”进行相关的项目授权操作。


点击授权后,会出现一个新的界面,在界面的左下角的“新增授权”按钮进行新增的授权操作。

点击“新增授权”操作之后,跳出一个操作提示框,进行填写授权信息。这里需要注意授权类型的说明,不同类型的授权对应不同权限,但是被授权人均无经费使用签字审批权


修改授权


项目负责人在授权后,如果需要修改,可在显示已授权列表中选中需要修改的授权,点击右侧的“修改”键,即可修改需要修改的授权。

项目负责人通过修改授权可以改变授权时效,变更是否允许查询全项目预算与使用情况,增加或者收回授权自定义金额。



撤销授权


项目负责人在授权后,如果需要撤销,可在显示已授权列表中选中需要撤销的授权,点击右侧的“撤销”键,即可撤销需要撤销的授权。


子项目

开设子项目


点击“开设子项目”键后,在显示的界面中,点击左下角的“新增子项目”即可进行子项目的管理。

注意:子项目负责人拥有对本子项目的所有权限,包括经费使用审批权。但项目负责人并不能因此免除责任。

点击新增子项目之后,会出现有关需要增加的子项目的相关信息,包含项目名称,子项目负责人的工号,以及子项目有效期。子项目有效期(非必填)即为财务系统里的截止日期,到期自动变为无效,系统并不会自动删除该子项目。

基本信息填写完毕后,需要在“本次预算金额”中填写需要拨给子项目的金额,在每一个需要填写的预算项的金额填写完毕后,务必回车进行保存,否则填写的金额将不会在“本次预算金额”中显示,全部金额填写完毕后,请点击左下角的“保存”按钮进行保存。保存完成之后,该子项目的增加即为完成。


撤销子项目


项目负责人在开设子项目后,如果需要撤销子项目或者收回子项目预算,则可以通过下列操作在系统中撤销。在“项目授权”模块,点击“开设子项目”后,在显示的所有子项目中选中需要撤销的子项目,点击右侧的“撤销”键,即可撤销需要撤销的子项目。


向他人申请授权


申请人需要向他人申请授权,需要使用自己的工号和密码登录财务处综合信息门户,选择“项目授权”,选择左上角的“向他人申请授权”。之后在出现的界面中,点击左下角“新增申请”。

点击新增申请后,出现“项目授权申请界面”。

填写完成后会在页面中显示申请记录。如果发现填写错误或者想要撤回申请,则选中需要撤销的记录,点击左下角的第二个按钮“撤销申请”,即可撤销已提交的授权申请。


被申请人可以在所有可以授权的项目中点击“授权”按钮进行操作。

点击“授权”之后,点击左下角“批准授权申请”,即可调出申请人的记录。

调出记录之后,即可对所有的申请进行批准或者拒绝,同时还可以设置是否允许申请人查询全项目的预算和使用情况。


项目总揽查询


项目总揽查询会将下级子项目发生数、冻结数、余额汇总显示。

老师作为项目负责人、经办人和子项目负责人的项目都会在该页面显示出来,如果作为项目负责人的项目存在子项目,该项目包含的子项目均会出现在列表中。

负责人可以点击项目号进行查看,显示汇总模板具体预算项的明细数据,使用数,冻结数余额并显示项目的执行率。


项目用款情况


您可以在项目用款情况中查看作为项目负责人以及子项目、管理员、经办人和子项目负责人的项目的用款情况以及凭证的发生明细。

点击“查询用款明细”,即可查询项目用款情况,可以选择不同的时间段,对凭证明细进行查询。同时还可以根据年份对用户卡情况进行汇总。


想进行项目授权

OA申请?不需要!

纸质申请?不需要!

财务处服务窗口申请?不需要!

这些统统不需要!

只需要鼠标点击几下下,

就可以搞定!


快去我们财务处的综合信息门户试试吧,省时省力,就是这么棒!以后我们还会陆续推出系列指南,敬请关注~~~





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